Executive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Berlin (Kurfürstendamm)
• Teilzeit (mind. 10 Std./Woche an 4 Tagen)
• Bewerbungsfrist: 2026-12-15

Zur Unterstützung unseres Standortes Berlin (Kurfürstendamm) suchen wir zum flexiblen Einstieg eine:n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) flexibel in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Stütze von Rechtsanwalt Roosbeh Karimi und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Kanzleialltags bei. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und anspruchsvoll:

• Effektive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelles Management des Terminkalenders und Koordination von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und anderen Unterlagen auf Deutsch und Englisch
• Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Übernahme von Projektassistenz-Aufgaben und Unterstützung bei Sonderthemen
• Digitales Dokumentenmanagement und Pflege von Datenbanken
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Kanzlei

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und sich in einem modernen, digitalen Umfeld wohlfühlt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen ist gerne gesehen
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools, insbesondere mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Affinität zu digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine positive Ausstrahlung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Technologien

Wir bieten:

Bei KARIMI.legal erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine echte Karrierechance in einer zukunftsorientierten Kanzlei:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm in Berlin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Eigeninitiative fördern
• Ein exzellentes Betriebsklima in einem engagierten und kollegialen Team
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und individuelle Förderungen
• Die Chance, aktiv die Entwicklung einer wachsenden Kanzlei mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Über uns:

KARIMI.legal ist eine moderne und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz am renommierten Kurfürstendamm in Berlin mit Schwerpunkten auf Wirtschaftsrecht, Medienrecht, Wettbewerbsrecht, Forderungsmanagement und Prozessführung. Wir sind stolz darauf, eine zu 100% digitale Kanzlei zu sein, die durch innovative Technologien und effiziente Prozesse besticht. Unser Team profitiert von flachen Hierarchien, einem exzellenten Betriebsklima und einer Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Respekt und Teamgeist geprägt ist. Bei KARIMI.legal fördern wir eine Kultur, in der jeder Einzelne zählt und seinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leistet.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von KARIMI.legal! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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